Adidas验厂审核的基本流程是一个全面且细致的过程,旨在确保供应商工厂符合Adidas的道德、环境和质量标准,以及适用的国家法律法规。以下是Adidas验厂审核的基本流程详情:
一、前期准备
沟通与确认:Adidas将与供应商进行沟通,明确验厂的目的、时间安排及所需资料清单,确保双方对验厂流程有清晰的认识。
资料准备:供应商根据Adidas的要求准备相关资料,包括但不限于工厂基本信息、员工资料、工资与工时记录、健康与安全文件、环保文件等。
二、初次会议
介绍与说明:审核员介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
疑问解答:回答工厂代表的提问,确保双方对审核流程和要求有充分的理解。
三、现场审核
实地考察:审核员对工厂的生产流程、劳动力、生产环境等方面进行全面的实地考察,评估工厂的实际运作情况。
设施检查:重点检查消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等,确保符合验厂标准。
四、文件资料审核
资料核查:审核员按照验厂要求检查工厂提供的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息、健康和安全记录、环境合规证书等。
合法性与准确性:评估这些文件的合法性和准确性,确保工厂的业务活动合法合规。
五、员工访谈
访谈对象选择:员工访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
独立访谈:访谈过程独立进行,厂方代表不得介入,以确保访谈结果的真实性和客观性。
六、审核会议
问题反馈:审核员出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。
改进计划:根据审核结果,Adidas与供应商沟通并制定改进计划。如果供应商未能满足规定的标准,Adidas可能会要求其进行整改,并在一定期限内进行跟进审核。
七、后续跟进
整改落实:供应商根据Adidas的要求进行整改,并保存完整的整改记录。
跟进审核:Adidas在整改期限结束后进行跟进审核,以验证供应商的整改效果。
八、审核结果
通过审核:如果供应商通过审核,Adidas将与其继续合作,并可能提供更多的订单支持。
未通过审核:如果供应商未通过审核,Adidas将要求其进行的整改,并在一定期限内重新提交审核申请。如果多次未通过审核,Adidas可能会考虑终止与供应商的合作。
Adidas验厂审核是一个严格而全面的过程,旨在确保供应商工厂在道德、环境、质量和法律等方面都符合Adidas的要求和标准。通过这程,Adidas能够维护其品牌形象和产品质量,也能够履行其社会责任。